للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الإشراف على العمليات اليومية للحسابات المستحقة بما في ذلك الفوترة، وإصدار الفواتير، والتحصيل، وتطبيق النقد، والتسويات

ضمان النشر الدقيق وفي الوقت المناسب للمدفوعات، والاعتمادات، والتعديلات، والمبالغ المستردة

الحفاظ على ومراقبة تقارير شيخوخة الحسابات المستحقة وتنفيذ إجراءات لتقليل الأرصدة المتأخرة

مراجعة واعتماد الفواتير، ومذكرات الائتمان، والإسقاطات، والتعديلات

خدمة كنقطة تصعيد للنزاعات المتعلقة بالعملاء، والاختلافات، وقضايا الدفع المعقدة

الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء لدعم التحصيل في الوقت المحدد

العمل عن كثب مع المبيعات، وخدمة العملاء، والعمليات لحل مشكلات الحسابات

تدريب وتوجيه وإشراف أعضاء فريق الحسابات المستحقة لضمان الإنتاجية والجودة

تعيين المهام، وتحديد الأولويات، وتتبع مقاييس الأداء من خلال المراجعات المنتظمة

إعداد تقارير شهرية وربع سنوية عن الحسابات المستحقة، ولوحات بيانات KPI، وتحليلات اتجاهات التحصيل

دعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة والمساعدة في متطلبات التدقيق

توصية وتنفيذ تحسينات على عمليات الحسابات المستحقة والرقابة الداخلية

ضمان الامتثال لمعايير المحاسبة، والسياسات، واللوائح ذات الصلة

المساعدة في أتمتة النظام، وتعزيزات ERP، وتحديثات سياسة الحسابات المستحقة

مجموعة المهارات

• عمليات الحسابات المستحقة
• الفوترة، والتحصيل، وتطبيق النقد
• تسوية الحسابات المستحقة وإدارة شيخوخة الحسابات
• أنظمة ERP (SAP، Oracle، NetSuite، QuickBooks، أو ما شابه)
• مهارات إكسل بما في ذلك VLOOKUP، والجداول المحورية، وتحليل البيانات
• التعامل مع حسابات العملاء وحل النزاعات
• قيادة الفريق وتدريب الموظفين
• الرقابة الداخلية والامتثال
• التقارير المالية ودعم إغلاق نهاية الشهر

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

الملف المثالي

• مهارات القيادة والتواصل القوية
• القدرة على حل النزاعات المتعلقة بالفواتير بشكل احترافي والحفاظ على علاقات العملاء
• دقيق في التفاصيل وتحليلي مع حكم مالي قوي
• ماهر في إدارة الأولويات المتنافسة في بيئة سريعة الوتيرة
• مريح في قيادة فريق ومراقبة مقاييس الأداء
• شغف للحفاظ على دقة مالية وانضباط الرقابة الداخلية

ما يؤهلك للدور

• درجة بكاليوس أو دبلوم في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة
• من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة في الحسابات المستحقة أو الحسابات الدائنة أو الصندوق
• يفضل خبرة في الضيافة أو المالية المؤسسية
• فهم قوي لعمليات الحسابات المستحقة وأساسيات GAAP
• إجادة أنظمة المحاسبة ERP وإكسل المتقدم
• القدرة على إدارة مواعيد نهائية متعددة في بيئة مالية عالية الحجم
• اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرة على حل المشكلات