للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات

• تقديم دعم الشراء والمالية مركزًا على العملاء لمحفظة VPR.
• معالجة طلبات الشراء، والاستلام، وأنشطة الشراء إلى الدفع بما يتماشى مع السياسات المؤسسية.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لاستفسارات طلبات الشراء، والفواتير، والمدفوعات، والتنسيق مع الفرق الداخلية والموردين.
• تطوير، وصيانة، وتحديث التكاليف والأسعار لخدمات البنية التحتية البحثية بما يتوافق مع مبادئ التكاليف المؤسسية.
• التنسيق مع المختبرات الأساسية، وفرق المنصات، والشركاء التجاريين لإعداد عروض أسعار دقيقة قائمة على المشاريع.
• ضمان أن تكون الأسعار تنافسية، ومتوافقة استراتيجياً، وصحيحة بشكل دقيق في الأنظمة الداخلية.
• إعداد، وإصدار، ومعالجة فواتير العملاء والموردين، مع ضمان الدقة والوثائق الداعمة.
• مراقبة حالة الفاتورة حتى السداد والمتابعة لضمان التسوية في الوقت المناسب.
• ضمان الترميز المالي الصحيح وتخصيص التكاليف، وحل التناقضات حسب الحاجة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة، ودعم التدقيق، والمساهمة في تحسين مستمر لعمليات المالية والشراء.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة، سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة.

• 4 سنوات من الخبرة في المالية، أو الشراء، أو الدعم الإداري، ويفضل في مؤسسة تعليمية أعلى أو منظمة معقدة.
• خبرة في العمل في بيئة ذات حجم مرتفع، مدفوعة بالمواعيد النهائية مع أولويات متعددة.
• فهم سياسات الشراء، والامتثال، والرقابة المالية (أو الرغبة في التعلم).
• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل.
• ثقة في استخدام الأنظمة المالية وأنظمة الشراء.
• خبرة في العمل مع أنظمة ERP (مثل SAP، Oracle، أو منصات المالية/الشراء المماثلة).
• القدرة على استخراج، ومراجعة، وتسوية البيانات المالية، بما في ذلك الأسعار، والفواتير، وتخصيص التكاليف.